Kanban für eine harmonische Arbeitsumgebung: Stress und Angst im Team reduzieren

In der modernen Arbeitswelt sind Stress und Angst unter den Mitarbeitenden häufig verbreitet, oft verursacht durch Überforderung und Unklarheiten. Ungeordnete Prioritäten und ständige Aufgabenwechsel können zu mentalem Chaos führen, das die Arbeitsproduktivität und das Wohlbefinden beeinträchtigt. Eine Methode zur Lösung dieses Problems ist Kanban, ein visuelles System zur verfolgenden Arbeit. Ursprünglich in der Fertigung entwickelt, hat Kanban sich in den letzten Jahren auch im Bereich des Wissensmanagements etabliert und wird zunehmend eingesetzt, um Stress abzubauen und die Zusammenarbeit zu fördern.

Kanban basiert auf der Idee, Arbeitsabläufe mithilfe eines visuellen Boards zu organisieren, das in verschiedene Spalten unterteilt ist, die unterschiedliche Arbeitsphasen darstellen, wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Fertig“. Jede Aufgabe wird durch eine Karte repräsentiert, die mit Fortschritt durch diese Spalten bewegt wird. Dieses System stellt nicht nur sicher, dass die Arbeit klar strukturiert wird, sondern es hat auch entscheidende psychologische Vorteile, die zur Verringerung von Stress und zur Förderung des Wohlbefindens der Teammitglieder beitragen.

Wie Visualisierung kognitive Überlastung und Stress verringert

Die Wirkung der Visualisierung auf die mentale Gesundheit lässt sich leicht veranschaulichen: Betritt man einen chaotischen Raum, fühlt man sich oft gestresst und überfordert. Im Gegensatz dazu ist ein ordentlicher Raum beruhigend. Ähnlich verhält es sich mit dem Kanban-Board. Wenn Aufgaben in E-Mails, Nachrichten und mentalen To-Do-Listen verstreut sind, entsteht eine kognitive Überlastung, die das Gehirn überfordert.

Durch die Transformation von Aufgaben in ein strukturiertes und visuelles Format nimmt Kanban die mentale Belastung. Ein Blick auf das Board zeigt sofort, worauf man sich konzentrieren sollte, was in Bearbeitung ist und was bereits erledigt wurde. Die Möglichkeit, Aufgaben abzuschließen und deren Status auf „Fertig“ zu setzen, bietet zudem ein Gefühl der Erfüllung und fördert die Motivation durch die Ausschüttung von Dopamin im Gehirn.

Psychologische Vorteile von Kanban

Die klaren Strukturen und die Transparenz, die Kanban bietet, tragen erheblich zur Verringerung von Stress in der Arbeitsumgebung bei. Hier sind fünf wesentliche psychologische Vorteile der Kanban-Methode:

1. **Weniger Stress durch Ungewissheit**: Kanban macht alle Aufgaben sichtbar und organisiert. Dies ermöglicht es Teammitgliedern, nicht mehr darüber nachzudenken, was als Nächstes zu tun ist, was den Stress verringert.

2. **Vermeidung von Überlastungen**: Durch die Begrenzung der gleichzeitig bearbeiteten Aufgaben (Work in Progress, WIP) schützen Teams sich vor Überarbeitung und Überlastung.

3. **Förderung der Teamzusammenarbeit**: Sichtbare Aufgaben fördern eine Kultur der Verantwortung und Transparenz, die Missverständnisse reduziert und die Zusammenarbeit verbessert.

4. **Verbesserte Konzentration**: Ein strukturiertes System verringert Ablenkungen, wodurch die Produktivität steigt.

5. **Reduzierung von Engpässen**: Kanban hilft, Engpässe im Workflow zu identifizieren und zu beheben, was den gesamten Prozess effizienter macht.

Zusammenfassung

• Kanban bietet ein visuelles System zur Organisation von Arbeitsabläufen, das Stress und Unklarheiten verringert.
• Die Methodik verbessert die Teamzusammenarbeit und fördert ein Gefühl der Verantwortung.
• Durch klare Sichtbarkeit von Aufgaben ermöglicht Kanban eine bessere Konzentration auf wichtige Prioritäten.

Was Operations-Profis wissen sollten

Für Operations-Manager ist das Thema Kanban besonders relevant, da es dabei hilft, Workflow-Prozesse zu optimieren und gleichzeitig das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern. Die Implementierung von Kanban kann als Maßnahme zur Verbesserung der Arbeitsabläufe betrachtet werden.

– **Relevanz**: Das Verständnis der psychologischen Vorteile von Kanban ist entscheidend, um sowohl Effizienz als auch Mitarbeitermotivation zu steigern.

– **Maßnahmen**: Operations-Profis sollten die WIP-Grenzen korrekt festlegen, klare Prioritäten auf dem Board kommunizieren und regelmäßige Meetings zur Lösung potenzieller Engpässe durchführen.

– **Konsequenzen für das Tagesgeschäft**: Ein gut implementiertes Kanban-System führt zu weniger Stress im Team, verbessert die Arbeitsprozesse und fördert eine positive Unternehmenskultur.

Durch die Nutzung von Kanban als systematische Vorgehensweise zur Verbesserung der Arbeitsabläufe und des psychischen Wohlbefindens haben Operations-Manager die Möglichkeit, eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen und die Produktivität ihres Teams nachhaltig zu steigern. Die Einführung solcher Systeme trägt dazu bei, mentalen Stress abzubauen und die Zusammenarbeit im Team zu fördern.

Diese Zusammenfassung basiert auf dem Beitrag Kanban for Harmony: How Visualizing Work Can Lessen Team Anxiety and Stress
Quelle: Kanban Zone