Wie Obeya und Scrum gemeinsam die Organisationsstruktur revolutionieren können

Scrum gilt als leicht verständlicher, aber schwer zu meisternder Rahmen für die Entwicklung komplexer Produkte. Doch was passiert, wenn Teams effizient arbeiten, aber die gemeinsame Zielrichtung unklar bleibt? Hier kommt Obeya ins Spiel – ein Konzept, das nicht nur Transparenz schafft, sondern auch die Zusammenarbeit fördert und strategische Ausrichtung ermöglicht.

Scrum ist etwas mehr als ein einfaches Framework; es erfordert eine Anpassung an die spezifischen Gegebenheiten jedes Teams. Während Scrum klare Rollen und Zeitrahmen definiert, bleibt es im Hinblick auf strategische Verbindung und Transparenz oft unvollständig. Obeya, was auf Japanisch „großer Raum“ bedeutet, bietet eine ideale Ergänzung, um diese Herausforderungen zu meistern. Es schafft einen Raum – physisch oder digital – in dem relevante Informationen über Strategie, Fortschritt und Risiken sichtbar gemacht werden. So werden Silos aufgebrochen und der Dialog gefördert.

Die Kernaufgabe von Scrum ist die Zielorientierung. In größeren und komplexeren Organisationen können jedoch Zielkonflikte entstehen, wenn mehrere Scrum-Teams unabhängig voneinander arbeiten. Hier schafft Obeya Sichtbarkeit und versichert, dass alle Teams in eine gemeinsame Richtung arbeiten. Dies bedeutet, dass Teams in der Lage sind, regelmäßig zu überprüfen, ob sie zu den übergeordneten Zielen beitragen, was eine Verantwortung ohne Mikromanagement fördert.

Ein zentrales Prinzip der Agilität ist die Transparenz. Es ist die Basis für jede empirische Prozesskontrolle, und ohne Transparenz ist es schwer, sinnvolle Anpassungen vorzunehmen. Obeya reflektiert dieses Prinzip, indem es Informationen über Strategie, Fortschritte und Risiken in einer zugänglichen Weise darstellt. Die Herausforderungen und Abhängigkeiten, mit denen die Teams konfrontiert sind, werden sichtbar und können schneller adressiert werden.

Insbesondere in großen Organisationen, in denen viele Scrum-Teams zusammenarbeiten, ist es entscheidend, Koordination zu haben, ohne in ein kommandierendes Management abzurutschen. Mit Obeya können Teams autonom arbeiten, doch der gemeinsame Raum ermöglicht es ihnen, sich über ihre Erfahrungen auszutauschen und die gesamte Systemlandschaft zu verstehen. Dadurch wird eine lose Ansammlung von Teams in ein klares Netzwerk, das durch geteilte Ziele und gemeinsame Strategien verbunden ist.

Zusammenfassung: Obeya und Scrum – Schlüssel zu Transparenz und Erfolg

• Obeya ergänzt Scrum, indem es Sichtbarkeit und strategische Ausrichtung fördert.
• Transparente Kommunikation in Obeya-Umgebungen ermöglicht schnellere Anpassungen und gemeinsame Verantwortung.
• Zusammen bilden Obeya und Scrum ein effektives Framework für unternehmerisches Wachstum und Agilität.

Was Operations-Profis wissen sollten

Obeya und Scrum sind für Operations-Profis von entscheidender Bedeutung, um effiziente und agile Prozesse in der Organisation zu implementieren. Die Relevanz ergibt sich aus der Notwendigkeit von Klarheit und gemeinsamer Ausrichtung in dynamischen Arbeitsumgebungen. Operations-Profis sollten Obeya als integralen Bestandteil ihrer Teams anerkennen und Räume schaffen, in denen Informationen zusammenfließen können.

Maßnahmen, die ergriffen werden sollten, umfassen die Einrichtung von Obeya-Räumen, in denen relevante Informationen visualisiert werden, sowie die Organisation regelmäßiger Austauschformate, um Fortschritte und Herausforderungen zu diskutieren. Die Konsequenzen für das Tagesgeschäft sind tiefgreifend: Teams arbeiten besser zusammen, Abhängigkeiten werden frühzeitig identifiziert und strategische Entscheidungen können auf einer soliden Informationsbasis getroffen werden. So wird die gesamte Organisation in die Lage versetzt, ihre Agilität und Anpassungsfähigkeit zu erhöhen.

Diese Zusammenfassung basiert auf dem Beitrag Obeya & Scrum – the Dream Team for Alignment, Transparency and Scaling
Quelle: Obeya Association