Wie das Lean Transformation Framework Unternehmen zu echter Veränderung verhilft

Im Jahr 2025 haben zahlreiche Experten und Praktiker im Bereich Lean Management transformative Geschichten erzählt, die den Weg zu effektiven Veränderungen in Unternehmen aufgezeigt haben. Diese Transformationen reichen von der Unternehmensebene bis hin zur individuellen Entwicklung, wobei alle Aspekte des Lean Transformation Frameworks (LTF) thematisiert wurden.

Die Diskussion über LTF als Rahmenwerk für Lean-Denken wird von Kennern wie John Shook, einem Senior Advisor bei LEI, unterstrichen. LTF ist ein systematischer Ansatz zur Problemlösung, der in allen Bereichen einer Organisation, von der Unternehmensstrategie bis zu den täglichen Abläufen, Anwendung findet. Es analysiert kritische Dimensionen, die notwendig sind, um signifikante Geschäftsergebnisse zu erzielen. Anhand der fünf Schlüsselfragen des LTF [Lean Transformation Framework] können wir einige der bedeutenden Erkenntnisse aus der Veröffentlichung „The Management Brief“ des Jahres 2025 zusammenfassen.

Frage 1: Was ist der wertorientierte Zweck? Oder welches Problem gilt es zu lösen?

Die erste Frage des LTF hilft Organisationen, ihre „True North“ oder Vision zu definieren. Dr. Lisa Yerian von der Cleveland Clinic und Chad Cummings betonten, wie wichtig es ist, sich auf die Probleme zu konzentrieren, die tatsächlich gelöst werden müssen. Dies verdeutlichen auch ihre gemeinsamen Aussagen in ihrem Podcast über die Verbesserung von Patienten- und Pflegeergebnissen durch Lean-Methoden.

Geoff Miller, CEO von Grand Rapids Chair, bestätigte, dass sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeiter in der Lage sein sollten, grundlegende Fragen über die Probleme und die Zukunft des Unternehmens zu beantworten. Dies ist ein Schlüssel zur Definition der Richtung und der strategischen Ziele.

Frage 2: Welche Arbeiten müssen erledigt werden (um das Problem zu lösen)?

Ein essenzieller Bestandteil der Lean-Transformation ist es, den Prozess zu kennen, durch den das gesetzte Ziel erreicht werden kann. Jacob Stoller machte in seinem Artikel deutlich, wie top-down getriebenes Vorgehen bei der Regierung nicht funktioniert, da es oft über die realen Probleme in den Prozessen hinwegschaut. Er berichtet, dass tatsächliche Verschwendungen oft nicht als Kosten erscheinen, sondern in einer Vielzahl kleiner Probleme verborgen sind, die nur denjenigen auffallen, die täglich mit diesen Prozessen interagieren.

Scott Heydon, ehemaliger VP bei Starbucks, ergänzte, wie wichtig es ist, die Probleme von der Basis her anzugehen und direkt mit den Mitarbeitern im Geschäft zu sprechen.

Frage 3: Welche Fähigkeiten sind erforderlich (um die Arbeit zu erledigen)?

Um Probleme erfolgreich zu lösen, benötigen die Mitarbeiter spezifische Fähigkeiten. Noel Jarin und Tyson Heaton sprachen darüber, dass nachhaltige Veränderungen damit beginnen, Menschen in ACEs (Aktivieren, Kultivieren, Erheben) umzuwandeln. In ihren Bewertungen zeigen sie, dass die Entwicklung solcher Fähigkeiten unerlässlich für den Erfolg von Lean-Initiativen ist.

Sal Sanchez von Toyota betont die Bedeutung von Führungskräften, die ihre Teams herausfordern und ihnen helfen, selbst Problemlöser zu werden. Hierbei ist der Geduld und das Verständnis für die Entwicklung von Fähigkeiten von entscheidender Bedeutung.

Frage 4: Welches Managementsystem ist erforderlich?

Diese Frage lenkt den Fokus auf die strukturellen Bedürfnisse einer Organisation, um Probleme effektiv zu lösen. Isao Yoshino betont in einem Interview, dass die richtige Führungskultur entscheidend ist, um Probleme transparent anzusprechen und Lernmöglichkeiten zu schaffen, anstatt Schuldzuweisungen zu tätigen. Joe Seestadt stellt klar, dass ein funktionierendes tägliches Managementsystem unerlässlich ist, um Probleme sichtbar zu machen und um Fortschritte zu messen.

Frage 5: Welche grundlegenden Denkweisen, einschließlich Mentalitäten und Annahmen, sind erforderlich?

Die letzte Frage befasst sich mit der Denkweise innerhalb der Organisation. Carl Klemm hebt hervor, dass Vertrauen und Respekt die Grundlagen für eine erfolgreiche Lean-Transformation sind. Veränderungen in der Unternehmenskultur sind notwendig, um langfristige Verbesserungen zu erzielen.

Dr. Steven Spear unterstreicht, dass Organisationen bereit sein müssen, das kreative Potenzial ihrer Mitarbeiter anzuerkennen und zu nutzen. Wichtig ist hierbei, eine Kultur der Offenheit zu schaffen, in der Probleme als Chancen zur Verbesserung gesehen werden.

Zusammenfassung der Lean Transformation Framework Fragen

• Die fünf Schlüsselfragen des LTF sind entscheidend für eine nachhaltige Lean-Transformation.
• Ein klar definierter Zweck und die Identifizierung der Probleme stehen am Anfang jeder Transformation.
• Entwicklung von Fähigkeiten, Managementsystemen und einer unterstützenden Kultur sind notwendige Bedingungen für den Erfolg.

Was Operations-Profis wissen sollten

Die vorgestellten Inhalte sind für Operations-Manager von zentraler Bedeutung. Die Berücksichtigung der fünf LTF-Fragen ermöglicht es, ein tiefes Verständnis für die erforderlichen Veränderungen in der Organisation zu entwickeln. Es ist entscheidend, alle Dimensionen adressieren zu können, da das Fehlen nur einer davon die gesamte Transformation gefährden kann. Die Implementierung geeigneter Managementsysteme sowie die Entwicklung der Mitarbeiter müssen stets im Vordergrund stehen, um die Lean-Prinzipien erfolgreich umzusetzen.

Robert Reseneder – Interim Manager und Mentor
Tel. +49 175 265 6522

Diese Zusammenfassung basiert auf dem Beitrag The Management Brief |  The Lean Transformation Framework throughout 2025
Quelle: The Lean Post